Zagreb , 30.06.2010.

Središnji državni ured za e-Hrvatsku, uz suglasnost Ministarstva uprave, donio je Standardni projekt elektroničkog uredskog poslovanja (SPEUP), kojim se sukladno članku 75. Uredbe o uredskom poslovanju (NN 7/09) u svim javnopravnim tijelima u Republici Hrvatskoj uređuje uredsko poslovanje u elektroničkom obliku. Riječ je o službenoj verziji dokumenta (SPEUP Ver. 1.0) čija je inicijalna radna verzija predstavljena 26. siječnja o.g. na radionicama na kojima su sudjelovali predstavnici tijela državne uprave i gospodarskog ICT sektor.

Standardni projekt elektroničkog uredskog poslovanja predstavlja početak rada na standardizaciji i uvođenju elektroničkog uredskog poslovanja u javnoj upravi. Isti predstavlja jedinstvenu specifikaciju, odnosno standardizirani skup zahtjeva koje mora ispunjavati bilo koje informatičko rješenje za elektronički podržano uredsko poslovanje u svim javnopravnim tijelima u Republici Hrvatskoj. Ujedno, sadrži popis svih poslovnih procesa koji proizlaze iz Uredbe o uredskom poslovanju, njihov detaljni opis kao i grafički prikaz dijagrama aktivnosti unutar tih procesa, te specifikaciju obveznih i opcionalnih funkcionalnih i nefunkcionalnih zahtjeva koje mora zadovoljiti svaki sustav za elektroničko uredsko poslovanje. U njemu je podrobno razrađena i definirana podatkovna XML struktura svih elemenata koji tvore e-Dokument, e-Pismeno, e-Predmet i e-Pošiljku. Takva standardizirana XML struktura treba omogućiti da sva javnopravna tijela međusobno mogu, putem svojih informatičkih sustava, razmjenjivati elektroničke dokumente, pismena i predmete i to na „strojno“ razumljiv način, bez obzira od kojeg je proizvođača i na kojoj je tehnološkoj platformi izgrađeno rješenje koje pojedino tijelo koristi u svojem uredskom poslovanju. Pored toga dokument sadrži i metodologiju primjene Standardnog projekta kroz koju su opisani različiti scenariji njegovog korištenja u različitim javnopravnim tijelima.

  

Povodom objave ovog dokumenta Igor Lučić, državni tajnik Središnjeg državnog ureda za e-Hrvatsku, izjavio je: „Ovim putem zahvaljujemo svima koji su svojim mišljenjima i prijedlozima pridonijeli konačnom oblikovanju ovog dokumenta koji, sasvim sigurno, predstavlja zaokret u izgradnji elektroničke uprave“ te zaključio: „Osnovni cilj ovog dokumenta je ponuditi specifikacije standardnih zahtjeva na sustave za elektronički podržano uredsko poslovanje s kojima se moraju uskladiti svi postojeći i budući sustavi u javnopravnim tijelima kako bi se na taj način mogli međusobno logički povezati u jednu funkcionalnu cjelinu, omogućiti poboljšanje efikasnosti javne uprave te značajne proračunske uštede.“

  

Projekt uvođenja elektroničkog uredskog poslovanja nastavlja se kroz Forum e-Ured, koji je pokrenut u svibnju ove godine i o čijem radu možete saznati više informacija na ovim stranicama.

  

Standardni projekt elektroničkog uredskog poslovanja predstavlja javni dokument koji je službeno objavljen i dostupan na internetskim stranicama Središnjeg državnog ureda za e-Hrvatsku.